眼下距离今年的Prime Day越来越近，亚马逊又有不少新动作。
日前，亚马逊对站内信发布流程做出调整，不仅颠覆了以往卖家熟悉的操作模式，还新增一些限制条款。
01、卖家不能随便发“站内信”了？
过去，不少卖家习惯在站内信主题行添加 “[重要]” 标记，以此绕过买家的退出偏好设置，确保消息送达。在亚马逊此次更新规则后，这一 “捷径” 彻底失效。
今后，卖家不能通过人为标注站内信来强行 “刷存在感” 了：平台收回了卖家手动标记的权限，改为由亚马逊系统自行判断。只有系统判定为订单必需的关键信息，如配送异常、地址修正等，站内信才会自动被标为 “重要”，并强制发送给买家。
众所周知，亚马逊站内信作为卖家与买家之间沟通的官方渠道，确实在多个方面发挥着关键作用：
订单确认和跟进：提供发货信息，如物流单号、预计送达时间等，帮助买家追踪订单状态，增强买家的购物体验。
售后服务：提供专业的解决方案，如提供使用指南、安排退换货服务等，以缓解买家的不满情绪，维护良好的客户关系。
获取反馈：除了被动等待买家留下评价外，卖家还可以通过站内信主动联系买家，询问其使用体验。
处理投诉：通过站内信与买家进行直接沟通，卖家可以了解投诉的具体原因，解释情况，提出解决方案，并尽快化解矛盾。
但也正因为不少卖家为了避免差评/获取好评暗示买家给提供报酬以换取好评/利益等，引起了平台的关注。殊不知“富贵险中求”的后半句是“也在险种丢”。
02、这些也是站内信禁区
除了更新了发布流程，还在公告中进一步收紧站内信使用范围，划出多条不可触碰的 “高压线”，一旦违规，卖家将面临严重后果。
在用途方面，亚马逊明确 “买家 – 卖家消息传递” 功能被严格限定，它仅适用于完成订单或处理客户服务问题，营销和促销目的被严令禁止。这意味着卖家不能通过站内信向买家推送任何促销信息，像限时折扣、新品上市优惠、会员专属福利等内容，都属于违规范畴。同时，包含外部链接的广告文案也在禁止之列，以此防止买家被引导跳转至其他电商平台或非亚马逊官方页面。
在评价管理上，诱导索评行为被全面杜绝。卖家不得以任何形式诱导买家提交正面评价，既不能用现金返还、赠送礼品卡、免费或折扣商品、承诺未来优惠福利等方式换取好评，也不能要求买家删除负面评论或修改现有评论内容。此外，仅在买家反馈产品体验良好时才请求其进行评价的行为，同样不被允许。这些规定旨在营造公平、真实的评价环境，避免卖家通过不正当手段干扰评价体系。
此外，根据站内信政策，所有卖家不得使用站内信或邮箱与顾客沟通谈及“评论”、“购物体验”、“赠送礼品”或“分享”等敏感话题，review, evaluation, comment, feedback, rating, star, positive, negative, critical, bad, level, appraise,amend, change, modify, alter, withdraw, retract, edit, remove, delete, update, revise, erase, cancel, wipe out 等都属于敏感词。
03、建议使用官方邮件模板
从营销推广层面来看，亚马逊站内信新规给部分卖家带来了不小冲击。尤其是对依赖站内信营销的中小卖家，短期内产品曝光与销量难免下滑。
新规可能还会给卖家与客户沟通上带来障碍。以往通过添加 “重要” 能确保消息送达买家，现在只能依赖系统判定。比如产品出现质量召回需紧急通知买家时，若系统不认定为 “重要”，而买家又设置了退出偏好，消息难以传递，不仅影响问题解决，还可能引发更多售后矛盾。
面对变化，卖家可操作空间有限，需严格遵循平台要求。使用官方消息模板是关键，它能自动嵌入订单ID、翻译语言，必要时标记 “重要”；同时严禁在消息中添加外部链接，收到买家消息后务必在 24 小时内及时回复，否则将影响账户绩效。此外，及时组织团队培训也必不可少，让客服人员熟悉修改后的规则，防止误发违规内容。
总之，卖家必须积极调整，在合规基础上，探索更有效的沟通与营销推广方法，才能持续稳定发展。
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